Dienstensector

De dienstensector rekenen wij tot de branche met de meeste mobiliteit. Een groot deel van uw medewerkers is dan ook voortdurend “op reis”.Het gebruik van plaatsbepaling en telematicasystemen is hier dan ook veel gebruikt en zorgt snel voorverhoging van efficiency en verlaging van kosten.
De controle op werktijden en inzetbaarheid van voertuigen staan bovenaan de lijst met aankoop redenen van onze klanten. Al meer dan 12 jaar verwerken en analyseren wij de dagelijkse processen en problematiek in uw branche. Het resultaat van deze arbeid en die van onze relaties is het huidige YellowFox product. Deze brochure weerspiegelt onze praktijkervaringen om u het voordeel van het inzetten van ons systeem in uw onderneming te verduidelijken en op  de juiste gronden over aanschaf te kunnen beslissen.

Voertuigen »

Uw voertuigen / uw gereedschap
In principe biedt YellowFox voor de vaak zeer verschillend samengestelde voertuigvloot, op de klantgerichte hard- en softwareoplossingen aan (zie ook de catalogus).

Voor de voertuigvloot van een loonwerk- of bouwbedrijf zijn we onafhankelijk van merk of type:

  • Vrachtwagens (kiepers, diepladers, voertuigen met grijpmachines of hefwerktuigen.. )
  • Bussen (kleine vrachtwagens, transporters, bakwagens, pickUp, …)
  • Personenautos
  • Aanhagers en noodstroomaggregaten
De passende Hardware

Wij bieden vele passende oplossingen met onze verschillende productseries en de modulaire opbouw van het hardware assortiment. Hiermee zijn we in de positie om een maatwerk productoplossing leveren.

  • Voor vrachtwagens of bouwmachines
A-Box met de mogelijkheid om FMS data te gebruiken. (brandstofverbruik, tankinhoud, motortoerental, service informatie, motortemperatuur, kilometerstand). Bestuurderidentificatie via transponder.
Naar keuze met een chauffeursdisplay voor opdrachtmanagement, arbeidstijdregistratie, navigatie, telemetriedata verwerking (contact, deur, hulpaandrijving,…)

Verkrijgen van exacte gebruiksduur met behulp van de twee geïntegreerde variabele bedrijfsurentellers.

Diefstalbescherming

  • Voor personenauto’s en kleine vrachtauto’s
de P-Box voor eenvoudige maar kwalitatieve plaatsbepaling en diefstalbescherming

of

de C-Box met transponder voor plaatsbepaling, bestuurderidentificatie, diefstal bescherming, verwerking van hulpaandrijving data naar keuze met een chauffeursdisplay voor opdrachtmanagement, arbeidstijdregistratie

  • Voor aanhangers en noodstroom-aggregaten
de YellowTracker voor plaatsbepaling van stroomloze objecten
tot  2,5 jaar zonder te herladen
inbouw zonder bedrading met een eenvoudige bevestiging
geïntegreerde bewegingsmelder / shocksensor
robuuste uitvoering
Regenwater- en stofdicht (IP 65/67)

Processen »

Uw procesverloop

  • 1.Coordinaten / plaatsbepaling van uw voertuig per telefoon, lijsten of via Exceltabel
  • 2.Arbeidstijden verwerking per handgeschreven bericht
  • 3.Laad- en lostijden moeilijk of niet te controleren
  • 4.Verkrijgen van bedrijfsuren en/of kilometerstanden per formulier, nabellen en handmatige ingaven in tabellen.
  • 5.Technisch onderhoud afhankelijk van persoonlijke activiteit van bestuurder of wagenparkbeheerder
  • 6.Controlle of voertuigvloot in bedrijf is in het weekeinde per telefoon of door personeel ter plaatse
  • 7.Nagenoeg geen informatie bij kritische gebeurtenissen zoals diefstal, ongeoorloofd gebruik of bij vertraging
  • 8.…
Toepassingen in het portaal, rapportage / Live gebruik

(naar 2,3,4,6) Inzichtelijke rapportage en vergelijken over de gehele laatste 24 maanden van uw voertuigen zoals:

  • Dagritrapport
  • Stillstandsrapport
  • Routerapport
  • Stoppuntenschema
  • Bedrijfsuren rapportage
  • Bestuurders rapportage /arbeidstijd
  • Brandstofrapport
  • Tolrapport

Deze rapportage is ook volledig te automatiseren en op voorgedefinieerde tijden als E-Mail bijlage te ontvangen.

(bij 6) Toekennen van kostenlocatie / bouwplaatsen
(bij 1) Live gebruik van actuele posities van alle voertuigen, voertuiggroepen of individuele vertuigen (plaatsbepaling elke 60 seconden
(bij 1,3) In- en overzichtelijk via Map & Guide kaartmateriaal of in Google Earth
(bij 1) Virtuele bijrijder (Livetracker) op onbegrensd aantal voertuigen gelijktijdig
(bij 1,2,3) Live informatie over voertuigstatus (contact aan/uit, hulpaandrijving actief/inactief, deur open/gesloten) rijrichting, snelheid
(bij 6,7) Alarmering bij kritische gebeurtenissen zoals het verlaten of binnengaan van een voor gedefinieerd gebied (bouwplaats, bedrijfsgrond, provincie,…) diefstal, voertuigactiviteiten buiten de afgesproken tijden (privé gebruik)

Kosten / Voordelen »

Uw Kosten / Problemen

  • a) Brandstof– en voertuigonderhoudskosten
  • b) Kosten voor arbeidsloon
  • c) Aanschafkosten van voertuigen
  • d) Verlies dor zwartwerken
  • e) Communicatiekosten
  • f) Onvoldoende inzicht in de samenhang van arbeidsmiddelen en arbeidstijd bij medewerkers
  • g) Ontbrekende controle instrumenten
  • h) Diverse software met speciale formulieren (niet samenwerkende systemen) om het actieve voertuigpark aan te sturen, voor arbeidstijdregistratie, dataverwerking, controle….
  • i) Papier (formulieren, lijsten, tabellen) als informatiedrager
  • j) …
Bespapringspotentieel / Oplossingen
Brandstof en slijtdelen

Besparingen bij brandstofkosten door routeoptimalisatie, vermijden van onnodige ritten, coördinatie van mens, materiaal en machine, veranderend / bewuster gebruik door uw medewerkers van voertuig / bouwmachine

Inzetbaarheid / arbeidstijd
Besparing bij stationair gebruik, motorgebruik van voertuigen of bouwmachines bij stilstand / zonder hydrauliek
Besparing van overwerk door verbeterde controle

Bouwmachines effectiever inzetbaar

Communicatiekosten

Besparing op communicatiekosten en arbeidstijd

Administratie en controle
Geautomatiseerde onderhoudsdatabank aangepast aan uw datawensen (Intervallen van aantal kilometers, tijd of bedrijsuren, vaste kilometerstand, vaste tijden, vaste aantal bedrijfsuren) met voor- en nacalculatie. Eenduidige basisdata, feiten voor interne controlling

optioneel te integreren (aangepaste software programmering) in de software die binnen uw onderneming wordt gebruikt

Bedrijfseigendom / Verzekeringskosten
Bescherming bij diefstal door alarmmelding bij ongewenste gebeurtenissen, onderhandeling over lagere verzekering poliskosten.

Aanpassingen »

Integreren in uw bestaande kantoorsoftware

Op verzoek kan de export van data uit het computer centrum van YellowFox in de door u gebruikte software worden geïntegreerd zoals arbeidstijden en projectadministratie d.m.v.

  • Het integreren van de aanwezige data interface (RTI).

Op deze manier bent u in staat om informatie zoals: Tijd, plaats, km-stand en status (contact, deur, hulpaandrijving) van uw voertuigen direct op het juiste niveau te verwerken zonder deze nogmaals handmatig in een databank te hoeven invoeren. Verder kunt u de ingegeven informatie via het YellowFox bestuurdersdisplay direct verwerken en dat levert u een extra besparing van bewerkingstijd tijdens bouwprojecten op.

Dataexport in EXCEL of CSV

Naast de directe verbinding via de data interface kunt u vanzelfsprekend alle relevante data zeer eenvoudig met een muisklik te exporteren naar een

  • Exceltabel of als
  • CSV Data
Daarma in uw systeem verder te verwerken.
Individuele rapportage en data inzichtelijk maken

Niet elke standaardrapportage heeft de exacte waarden en informatie zoals u die zich wenst. Daarom luisteren wij naar u en bieden we de mogelijkheid om passende individuele rapporten te programmeren of verkregen data inzichtelijk te maken,  aangepast naar uw wens.

Menu-aanpassingen in/voor het bestuurdersdisplay
Zo flexibel als onze websoftware is de menustructuur in het bestuurdersdisplay van uw chauffeur. De aanwezige menulabels „Opdracht“, „Tekstbericht“, „Tijdregistratie“, „Brandstof“ of „Rittenboek“ zijn goed voor ca. 90% van de gewenste informatie maar onze relaties kunnen alsnog door individuele aanpassingen veranderingen of aanvullingen doorvoeren

yellowfox-modul-bg